個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

この「個人情報の取扱いについて」は、株式会社交通システム研究所（以下、「当社」と呼ぶ）が取得し、利用する個人情報を対象として、個人情報保護方針に基づく個人情報の取扱いに関する基本的な指針を定めるものです。

利用目的について

当社は、利用目的をできる限り特定した上で、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。

1. 定款に定める調査研究業務
2. 定款に定める統計情報等資料の収集提供に関する業務、特に、意識調査、交通行動に関する実態調査の対象者の抽出、調査依頼（補足、追加調査を含む）、謝礼等の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、モニター登録管理など、及び、各種アンケート関連業務、ならびにインタビュー依頼、実施、結果発送、回答内容に関する問い合わせ、その他のインタビューに関する業務
3. 定款に定める事業の受託において必要な委員会、研究会、分科会などの運営管理、事務局関連業務
4. 出版物の発送等に関する業務
5. 講演会、講習会や各種セミナー等に関する業務
6. 研究所の運営にかかわる契約関係の管理に関する業務
7. 職員等の雇用（採用を含みます）および人事管理に関する業務
8. 研究所ウェブサイトへのアクセス記録にもとづくデータ分析
9. 研究所への各種お問い合わせ

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、次の場合を除き、その利用について内容などを通知して、ご本人のご同意をいただくものとします。

• 既に、ご本人の同意がある場合
• 法令などの規定
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人のご同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関や地方公共団体又は、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時

なお、当社では、各業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預ける場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

第三者への提供について

当社では、当社が取得した個人情報を、前述した目的外利用の時と同様な場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご登録内容の開示、修正および利用中止について

当社では、法令などの規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社の所定の方法によって本人確認をさせていただきます。

なお、ご家族や代理の方の場合には、本人自筆の委任状、または、本人と同一家族であることが分かる住民票のご提出を求める場合があります。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社はこれを直ちに修正します。また、ご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

これらのお申し出は、電話、文書（手紙、はがき、ＦＡＸなど）、電子メール、ご来所などにより苦情・相談窓口責任者までお願いいたします。

※　本人確認は、氏名、住所が一致し、ご登録の内容が一致すると判断できる場合に、ご本人とさせていただきます。

業務ごとの個人情報の取り扱いについて

当社では、研究所が行う各業務に関するウェブサイト、電子メール、郵便その他各種のご案内等において、当該業務ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよび問い合わせ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該業務ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。

改定について

当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」を適宜見直し、改善してまいります。変更した場合は本ウェブサイトを通じて公表いたします。なお、関連する法令等の改正や研究所の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

個人情報保護方針の入手について

この「個人情報保護方針」および「個人情報の取り扱いについて」 は、このウェブサイトのほかに当研究所総務部において文書として入手可能です。

「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先

株式会社交通システム研究所

個人情報保護管理者：総務部

電話　06-6101-7001

FAX　06-6101-7002

E-mail: secretariat@d-sat.net

〒532-0011　大阪市淀川区西中島7丁目1-20

電話の受付時間　月～金　午前9時30分～12時、午後13時～午後5時30分

（祝日・研究所の休業日を除く）

2023年7月9日改定